ZAPYTANIE OFERTOWE

 Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 30.000 euro, w związku z czym do niniejszego postępowania ofertowego nie stosuje się przepisów art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-  Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r.
poz. 1986 ze zm.).

Zamawiający - Gmina Drawsko Pomorskie -  zaprasza do złożenia oferty na następujące zamówienie publiczne:

„Dostawa kwiatów rabatowych - ukorzenionych w doniczce z kwiatem”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Ukorzenione sadzonki poniższych gatunków kwiatów ozdobnych w doniczce, z kwiatem, wraz z ich dostawą do Drawska Pomorskiego:

1. Wymagania materiału roślinnego:

a) sadzonki powinny znajdować się w pojemnikach i mieć silnie przerośniętą i wilgotną bryłę korzeniową oraz wyraźny pąk kwiatowy,

b) rośliny muszą być w fazie pierwszego kwitnienia (min. 30% partii materiału z rozkwitniętym kwiatem), z widocznymi pączkami kwiatowymi,

c) materiał musi być czysty odmianowo, wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki,

d) rośliny powinny być zahartowane i prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznych dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, szerokości i długości pędów, a także równomiernie rozgałęzione i rozkrzewione, odpowiednio wybarwione,

e) materiał musi być jednolity w całej partii, zdrowy i niezwiędnięty

f)  każda partia roślin musi być zaopatrzona w etykietę opatrzoną nazwą gatunku i odmiany,

g) wady niedopuszczalne:

- silne uszkodzenia mechaniczne roślin,

- objawy będące skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki,

- ślady żerowania szkodników,

- oznaki chorobowe,

- uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej (luźna bryła),

h)  koszt transportu -  dostawa do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego wliczona jest w  cenę materiału roślinnego,

i)  Wykonawca własnym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie magazynowym Zamawiającego,

j) Wykonawca zabezpieczy rośliny w czasie transportu  przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamówionych roślin o 30% o czym poinformuje Wykonawcę przed podpisaniem umowy dostawy.
2. Termin realizacji zamówienia (uzgodniony wcześniej z Zamawiającym): od 23 kwietnia  2019 r.- do 6 maja 2019 r. przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu dostawy do 14 dni;
3. Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia oraz sposób uzyskania informacji:

Radosław Głuchowski tel. 94 34 46 850,
Magdalena Matuszewska tel.: 94 34 46  854

pokój nr 2 w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim - Park Chopina 2;

1.   Kryteria wyboru ofert: cena - 100%;
2.   Do oferty należy załączyć:

• Załącznik do oferty określający ceny jednostkowe roślin netto i brutto – zał. nr 1
• Oświadczenie, że Wykonawca  ubiegający się o zamówienie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).  - zał. nr 2                                                                                                                                                                                                             

1.   Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
   „ Dostawa kwiatów rabatowych”. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem.
2. Miejsce i termin złożenia/ przesłania ofert:

Ofertę należy złożyć/ przesłać do dnia 19 kwietnia 2019 r. do godz. 14:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim, pokój 210  lub  za pośrednictwem faksu
nr: (94) 363 31 13,

1. Ogłoszenie o postępowaniu i warunki udziału w postępowaniu mogą być zmienione, a postępowanie może być odwołane przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podania przyczyn.
2. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy dostawy na miesiąc kwiecień 2019 r.
3. Zamawiający może unieważnić postępowanie między innymi, gdy:

• W postępowaniu nie złożono żadnej oferty,
• Cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia,
• Wystąpiła istotna zmiana okoliczności, niezależna od Zamawiającego, powodująca że dalsze prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie jest zasadne.

Do pobrania:

• Treść zapytania ofertowego
• Druk oferty
• Druk oświadczenia